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重塑思维 探索采购管理新路径

“要持之以恒地推进采购管理提升,不断提高采购管理水平,加快建立集中、高效、规范、阳光的采购管理新体系,着力推动采购管理从项目采购管理向企业采购管理转变、从分散管理向统一管理转变、从供应商管理向供应链管理转变。”2018年9月,航天科技集团总经理袁洁在采购管理提升工作推进会上这样强调。

八院积极响应集团公司采购管理提升和型号全级次供应商管理总体要求,加强顶层策划,致力于以信息化手段再造传统采购业务流程,积极参与航天电子采购平台建设,与航天新商务信息科技有限公司(以下简称航天新商务)开展全面战略合作。

该院在航天电子采购平台统一架构下,先行先试涉型号物资元器件信息化采购整体解决方案,敢于做“吃螃蟹第一人”,为智能供应链在集团采购领域全品类覆盖、全级次应用,探索了可行的路径。

改变模式 创新先行

信息技术在采购管理领域的融合实施,使采购管理创新成为可能,也为智能供应链建设奠定了基础。

八院推行物资管理改革,以优化供应链管理,提升保成功能力。

2018年以来,在集团公司《航天型号供应商管理及体系建设指导意见》指导下,八院进一步制定了《航天型号供应商管理及体系建设工作方案》,由该院物资管理部和质量技术部抓总,负责建体系、建标准、建名录,开展评价监督并进行体系维护。

同时,该院各科研部门和业务部门则依据领域特性,深化要求并监督其在型号项目和单位的落地。

另外,“两总”作为风险识别的责任主体,要做到把握关键、监督把关,同时把供应商的管理和集团公司的要求,嵌入到产品保障流程中去。

该院还把厂所作为抓产品的责任主体,通过建章立制,做到精准传递、专业支撑、过程管控、结果承诺。

由此,“院管总”、各领域主建、各型号和各单位主战的协同供应商管理模式,在八院形成了。

在责任主体明确的总体框架下,八院成立采购管理和型号供应链管理两个委员会,并结合该院业务多元、领域差异的特点,成立运载火箭、防务装备、空间飞行器、空间科学、预先研究5个工作组,实施供应商的差异化分类管理,建立起“统一归口、分类管理、分级负责、一个平台”的管理体制。

同时,对三级单位采取矩阵式管理模式,令各角色各流程紧密相扣,形成高效协同的运行机制。

集中采购 全面上线

八院各级领导及各部门坚决贯储进露彻前协落实集团公司“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的管理要求,打组合拳、出实招,积极推进生产保障物资、办公用品在航天电子采购平台实施集中采购;同时,积极部署电子招投标、询比价、单一来源采疆底月购,在航天电子采购平台阳光实施。

该院还狠抓账号开通率、上线实采率、采购金额等关键指标完成情况,并逐周跟进。

截至今年7月末,该院率先实现生产保障物资超市账号开通率与上线实采率双100%,生产保障物资集采额连居榜首,办公类产品集采额稳居集团公司前两名。

该院积极组织专题推进会、培训会,开展阳光采购实施情况专项检查。自今年8月,询比价、招投标业务也在平台全面应用。

目前,八院所属各单位均已完成招投标、询比价模块账号注册及初始化工作,非集采类非密物资采购,已在平台全面实施。

806所物资处副处长潘吉表示,806所在集团电子超市集中采购后,办公用品、劳保用品、耗材等的成本平均下降10%~30%,降幅较大。近期,电子超市又增加了询比价功能,解决了小众商品在电子超市平台不覆盖的采购问题,扩大了网上集采范围,极大提升了工作效率。

勇于实践 大胆探索

在完成规定动作的同时,802所在涉型号物资采购领域积极探索,研究开发型号元器件智能采购模块,成为物资采购管理提升工作的佼佼者。

今年5月,802所与航天新商务(航天电子采购平台)签订战略合作协议,双方致力于推进航天电子采购平台内外网采购协同。在涉型号电子元器件采购试点的基础上,该所探索内外网采购信息传递、流程贯通的可行模式,力争覆盖实现型号物资的在线询价和采购。

今年7月,802所已运行两年多的智能协同模块成功迁移,完成了在集团采购云服务器上的部署,正式成为航天电子采购平台的功能组成模块,通过平台实现信息发布和采购协同。

该模块注册供应商108家,自迁移以来,完成交易订单1855单,成交额1106万元,为型号物资在航天电子采购平台全面上线采购积累了经验。

804所是第一批使用该模块的,该所采购部副主任秦晓强表示,合格供应商在航天电子采购平台注册的积极性非常高,交易积极。作为采购主体,最大的体会是减少了以往繁琐的电话、传真询价工作,大大提高了采购员的工作效率。

802所副所长李昕表示,由该所自主开发的智能协同采购模块在型号元器件领域采购试点过程中,效果良好。按照集团公司的统一部署,待条件成熟时,该模块有望被推广到集团公司型号物资采购领域。

经过多年采购管理提升工作,八院进一步完善了采购管理制度框架,并在以信息化为牵引的智能供应链建设上,走出了特色之路。下一步,该院将借力集团公司采购管理提升的东风,运用信息化手段构建面向未来的智能化物资采购图景,推动传统采购向智能高效的维度转化,并以此带动八院规范管理、降本增效,促进转型升级和可持续发展。

文/吕承德 赵霞 顾保阳

编辑/孙喆 李琇玮 郝晨曦(实习生)

监制/许斌

本文:重塑思维 探索采购管理新路径,来源:澎湃在线。

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